6 причин, почему вашему бизнесу нужен кадровый аудит прямо сейчас!

Вы когда-нибудь задумывались, когда именно вашему бизнесу нужен кадровый аудит?  В условиях современных реалий и строгих требований трудового законодательства наличие правильно оформленных кадровых документов — это не просто формальность, а залог успешной работы вашей компании! 

Давайте разберем основные ситуации, когда кадровый аудит становится жизненно необходимым:

• У вас на предприятии произошла смена руководства или кадрового специалиста. Когда ведение документации сотрудников передается новому специалисту, важно убедиться, что все кадровые документы в порядке и соответствуют требованиям закона. Это снижает риски, связанные с возможными пропущенными сроками подачи отчетности или отсутствием необходимых приказов.
• Произошли изменения в трудовом законодательстве. Важно не пропустить момент, когда кадровая документация устарела и не соответствует новым нормам.
• Ваша компания переходит на электронный документооборот. Перенос данных в цифровые системы учета кадров без предварительной проверки бумажных документов приводит к расхождениям между новыми и старыми данными, что может привести к проблемам при проверке.
• Ваша компания растет и увеличивается штат сотрудников. Ошибки в графиках отпусков, оформлении договоров и отсутствие штатного расписания могут привести к недовольству сотрудников и претензиям со стороны проверяющих органов.
• Объединение или разделение бизнеса. При слиянии или разделении компаний кадровые документы могут быть оформлены с ошибками, что приведет к проблемам с отчетностью и налогами.
• Ваши сотрудники обратились с жалобой в трудовую инспекцию – готовьтесь к внешней проверке. В этом случае вам необходим идеальный порядок в кадровой документации.

Как показывает практика и результаты кадровых аудитов, которые мы проводим, не все работодатели уделяют должное внимание правильности ведения кадрового делопроизводства и качеству кадровых документов. Беспорядок в документах создает дополнительные риски, связанные с нарушением трудового законодательства.Любая проверка может выявить все имеющиеся несоответствия, поэтому важно всегда быть в состоянии готовности.

Убедитесь, что все документы оформлены правильно и в срок- запишитесь на кадровый аудит в Превентиву!

Заказать обратный звонок