График отпусков: лайфхаки для работодателя

Хотя новых правил составления и утверждения графика отпусков не вводились, важно учитывать разъяснения ведомств, которые помогут избежать ошибок и штрафов. Давайте разберемся вместе!

До какого числа утвердить график. Согласно Трудовому кодексу РФ, график отпусков нужно утвердить минимум за две недели до наступления следующего календарного года. Это значит, что крайний срок – 17 декабря текущего года. Если ваша компания работает с профсоюзом, учтите дополнительное время на согласование документа.

Просрочка утверждения графика повлечет административную ответственность работодателя: от предупреждения до штрафа размером до 50 тысяч рублей для юридических лиц.

Особенности составления графика:

Включайте в график ВСЕХ штатных сотрудников на момент его утверждения. Исключение составляют лишь работники, чьи трудовые договоры временно приостановлены.
Внутренних совместителей обязательно вносите в график. Внешним совместителям лучше заранее запросить справки о запланированных отпусках на основном месте работы.
Помните о праве некоторых категорий работников выбирать удобные сроки отпусков самостоятельно. Остальных сотрудников можно опросить о предпочтениях, но учитывать их мнение необязательно.
После утверждения графика включайте вновь принятых сотрудников путем внесения дополнений.
Предусмотрите в графике неиспользованные дни отпуска прошлых периодов и не забудьте включить дополнительные ежегодные отпуска.
Отпуск предоставляется целым периодом, если стороны не договариваются иначе. Одна из частей должна составлять не менее 14 календарных дней.
График отпусков оформляется либо по унифицированной форме Т-7, либо разработанной вами собственной формой.
Ознакомьте сотрудников с утвержденным графиком отпусков. Можно использовать электронную подпись, если предусмотрена такая процедура в вашей организации.

По вопросам трудового законодательства обращайтесь в наш отдел трудовых отношений, мы с радостью предоставим вам всю необходимую информацию и помощь для решения ваших вопросов.

Заказать обратный звонок