Подписывать ли акт с самозанятым? Все о необходимых документах!

Дорогие друзья! Если вы работаете с самозанятыми, то вам точно стоит обратить внимание на пару важных нюансов:

Если вы заключаете сделку, которая исполняется сразу же: подтверждающим документом будет чек, выданный исполнителем — физическим лицом (плательщиком НПД). Для организаций и ИП наличие чека от самозанятого это не просто бумажка, а обязательное условие для учета расходов при расчете налоговой базы (п. 8 ст. 15 Закона N 422-ФЗ).
Если сделка длительная на помощь приходит акт! Оформление акта значительно снижает риски возникновения претензий со стороны налоговых органов согласно статье 252 НК РФ.

Когда же стоит подстраховаться и запросить акт у самозанятого?

При выполнении работ в несколько этапов.

Если услуги самозанятого разбиты на этапы, акт поможет зафиксировать выполненные задачи за конкретный период.

При выплате аванса.

Акт в этом случае служит надежным документом, подтверждающим исполнение работ/услуг, а также фиксирует период и дату их оказания. Бухгалтерия определяет дату расходов по дате акта, а не чека на аванс.

При размытых формулировках в договоре.

Если в договоре указаны общие услуги, такие как бухгалтерское или юридическое обслуживание, лучше детализировать в акте, что именно было сделано. Это убережет вас от вопросов со стороны налоговых органов и поможет понять, за что вы платите.

Сейчас вокруг самозанятых много шума и пристального внимания со стороны налоговой, каждого второго предпринимателя подозревают в подмене трудовых отношений.Организация может быть привлечена к административной ответственности + доначислению НДФЛ, страховых взносов, пеней и штрафов. Хотите избежать проблем в бизнесе и быть спокойным? Наши контакты:
Томск: 8(3822)902-622
Северск: 8(3823)785-855
Новосибирск: 8(383)230-5-505

Заказать обратный звонок